Dossier formativo ECM: individuale e di gruppo. Cosa sono e come crearli

Il dossier formativo rappresenta uno strumento centrale del sistema ECM (Educazione Continua in Medicina), pensato per supportare i professionisti sanitari nella pianificazione consapevole e coerente del proprio percorso di aggiornamento.

Non è soltanto un adempimento burocratico, ma un vero e proprio progetto di sviluppo professionale, che consente di allineare la formazione agli obiettivi di competenza, al ruolo svolto e ai bisogni reali della pratica clinica.

Cos’è il dossier formativo

Il dossier formativo è un documento digitale, previsto dal Programma Nazionale ECM, che raccoglie e organizza gli obiettivi formativi di riferimento per un determinato triennio ECM.

Può essere strutturato in due modalità:

• Dossier formativo individuale

• Dossier formativo di gruppo

Entrambe le tipologie hanno lo scopo di rendere la formazione più mirata, pertinente e misurabile.

Il dossier formativo individuale

Il dossier formativo individuale è costruito direttamente dal singolo professionista sanitario e riflette il suo specifico percorso di crescita.

Attraverso il dossier individuale, il professionista definisce:

• le aree di interesse professionale;

• le competenze da consolidare o sviluppare;

• la coerenza tra attività formativa e ruolo ricoperto.

Questo strumento favorisce una formazione personalizzata e responsabilizza il professionista nella scelta degli eventi ECM più utili e pertinenti.

Il dossier formativo di gruppo

Il dossier formativo di gruppo è pensato per contesti organizzativi strutturati, come:

• aziende sanitarie;

• ospedali e ASL;

• studi associati;

• équipe multidisciplinari;

• reti professionali.

In questo caso, il dossier viene costruito partendo da obiettivi formativi condivisi, coerenti con:

• la mission dell’organizzazione;

• i bisogni assistenziali del territorio;

• i percorsi clinico-assistenziali adottati;

• le competenze richieste al team.

Il dossier di gruppo consente di:

• armonizzare la formazione dei professionisti;

• favorire l’integrazione multiprofessionale;

• migliorare la qualità e l’appropriatezza delle cure;

• rafforzare la cultura della formazione continua all’interno delle organizzazioni.

Ogni professionista aderente mantiene comunque la responsabilità individuale del proprio percorso ECM, ma all’interno di una cornice comune.

Perché il dossier è importante

Sia nella forma individuale che di gruppo, il dossier formativo offre numerosi vantaggi:

• promuove una formazione orientata alle competenze;

• migliora la qualità dell’aggiornamento professionale;

• consente l’accesso a premialità ECM (riduzione del debito formativo fino al 30%, secondo le disposizioni vigenti);

• favorisce una maggiore consapevolezza del proprio ruolo professionale.

In questo modo, l’obbligo ECM diventa uno strumento strategico di miglioramento continuo.

Come si crea il dossier formativo

La creazione del dossier, individuale o di gruppo, avviene tramite il portale Co.Ge.A.P.S., che gestisce l’anagrafe nazionale dei crediti ECM.

I principali passaggi sono:

1. Accesso al portale Co.Ge.A.P.S.
   Tramite SPID, CIE o CNS.

2. Selezione della sezione “Dossier formativo”
   È possibile scegliere se creare o aderire a un dossier individuale o di gruppo.

3. Definizione degli obiettivi formativi
   Gli obiettivi sono selezionati tra quelli previsti dal Programma Nazionale ECM e suddivisi in:

   • obiettivi tecnico-professionali;

   • obiettivi di processo;

   • obiettivi di sistema.

4. Attribuzione delle percentuali
   A ogni obiettivo viene assegnato un peso percentuale sul totale dei crediti previsti.

5. Salvataggio e validazione
   Il dossier resta valido per l’intero triennio, con possibilità di aggiornamento in caso di cambiamenti professionali o organizzativi.

Dossier formativo e crediti ECM

I crediti ECM acquisiti vengono automaticamente confrontati con gli obiettivi dichiarati nel dossier.

Se almeno il 70% dei crediti risulta coerente con il dossier (individuale o di gruppo), il professionista matura il diritto alla premialità ECM.

Per questo è fondamentale:

• scegliere obiettivi realistici;

• evitare impostazioni troppo generiche;

• mantenere coerenza tra formazione svolta e attività professionale.

Un nuovo modo di intendere la formazione

Il dossier formativo, sia individuale sia di gruppo, rappresenta un cambiamento culturale importante: dalla semplice accumulazione di crediti a una formazione programmata, pertinente e orientata alla qualità delle cure.

Per il professionista sanitario significa diventare protagonista del proprio aggiornamento; per le organizzazioni, investire in competenze significa investire in sicurezza, efficacia e sostenibilità del sistema sanitario.